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Privacy

Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati 

Avv. Rosa Medaglia | dpo@santannapisa.it

“Privacy Policy sito web" (ai sensi D. Lgs.196/03 e del regolamento (UE) 2016/679) 

In merito alla Privacy, la consultazione di questo sito da parte dell’utente, comporta l’assunzione di informazioni aventi natura di dati personali. Per tali finalità il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti è la Scuola Superiore Sant’Anna nella persona della Rettrice Prof.ssa Sabina Nuti con sede legale in Piazza Martiri della libertà n. 33 a Pisa (PI)  PEC protocollo@sssup.legalmailpa.it. All’interno della Scuola i dati personali raccolti sono trattati da dipendenti che operano in qualità di “Incaricati”, attenendosi alle relative specifiche istruzioni ed indicazioni loro impartite.

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La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 - Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito web della Scuola Superiore Sant’Anna. Il sito è di proprietà e gestione della detta Scuola che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03). 

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Tipologia di dati trattati

  1. Dati di navigazione

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Cookies e dati di navigazione

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Finalità e basi giuridiche

Il sito della Scuola Superiore Sant’Anna supporta le finalità istituzionali dell’Ateneo e rende disponibili e accessibili informazioni e servizi ai suoi utenti, aggiornando tempestivamente i contenuti.

Finalità del trattamento dei dati personali:
Le finalità primarie perseguite dalla Scuola Superiore Sant’Anna sono la ricerca, la didattica, la Terza Missione, attività inscindibili volte a perseguire un sapere critico aperto al dialogo e all’interazione tra le culture. È altresì compito dell’Ateneo, tutelare e innovare il patrimonio culturale, promuovendo l’elaborazione, il trasferimento, la divulgazione e la valorizzazione delle conoscenze a vantaggio dei singoli e della società. L’Ateneo persegue, oltre alle finalità stabilite dallo Statuto d’Ateneo, altre finalità strumentali alla realizzazione delle citate attività primarie, con il concorso responsabile, nell’ambito delle proprie competenze, di tutti i membri della comunità universitaria. I dati sono altresì trattati al fine di assicurare l’utilizzo di strumenti idonei a realizzare le finalità istituzionali garantendo un’adeguata protezione dei dati tramite essi trattati e del patrimonio universitario.

Ulteriori trattamenti dei dati di tali interessati, in forma aggregata o anonima, potranno essere effettuati per finalità statistiche, di ricerca e, più in generale, nell’ambito delle finalità perseguite dall’Ateneo.

Le finalità istituzionali possono essere altresì realizzate mediante l’utilizzo di servizi e strumenti anche di terze parti

 

Base giuridica

I trattamenti svolti dall’Ateneo sono fondati dalle seguenti basi giuridiche:

  • art. 33 della Costituzione e dell’art. 6 della l. n. 168/1989 e successive modifiche e integrazioni;
  • ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679, paragrafo 1, lettera c) (trattamenti per obblighi di legge), lettera e) (trattamenti per ragioni di interesse pubblico), lettera b) (trattamenti necessari in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
  • ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera g) (trattamenti per motivi di interesse pubblico) e lettera j) (ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • nell’art. 2-sexies, comma 2, lett. bb) (istruzione Universitaria) del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
  • ai sensi degli artt. 9, paragrafo 2, lett. j) (archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici) del Regolamento (UE) 2016/679 e 2-sexies, comma 2, lett. cc) (archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, per fini di ricerca scientifica, nonché per fini statistici) del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
  • d.lgs.n. 42 del 22 gennaio 2004,  “Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’art. 10 l. n. 137 del  6 luglio 2002”.

Nel caso di trattamenti fondati su basi giuridiche differenti e/o ulteriori rispetto a quelle sopra individuate, verrà fornita specifica indicazione in eventuali informative di riferimento.

Accesso a siti esterni collegati

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Categorie di destinatari dei dati ed eventuale trasferimento dei dati

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati al trattamento saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare.

La Scuola Superiore Sant’Anna può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dalla Scuola Superiore Sant’Anna avvengono su server ubicati all’interno della stessa. Le copie di backup sono distribuite anche esternamente alla Scuola, presso servizi di cloud pubblici sottoposti comunque a regolamentazione europea per la protezione del dato personale e gestione di flussi transfrontalieri.

Periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione raccolti automaticamente sono conservati solo il tempo necessario (24 ore) per ricavare le informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Per i tempi di conservazione degli altri dati conferiti volontariamente dall’interessato si rinvia a specifiche informative redatte dagli Uffici competenti.

Sicurezza e qualità dei dati personali

La Scuola Superiore Sant’Anna si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. La Scuola Superiore Sant’Anna utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare la Scuola ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

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1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

2. Ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolare dei dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito www.santannapisa.it è: Giovanni Viale, responsabile Area Relazioni interne ed esterne, giovanni.viale@santannapisa.it

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1. L’art. 13 co. 2 del Regolamento UE del 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

2. Il Titolare intende, pertanto, informare l’utente sull’esistenza:

– del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a del D.lgs 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3 lett. a D.lgs 196/2003), la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);

– del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7 co. 3, lett. b del D.lgs. 196/2003);

– del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione, sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7 co. 3, lett. c del D.lgs 196/2003).

3. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento al suo indirizzo email summenzionato (senza formalità) oppure utilizzando il modello previsto dal Garante per la protezione dei dati personali.

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5. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano.

6. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. Del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.lgs. 196/2003.

Copyright

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