Area Amministrazione Istituti di Management (IdM), Economia (IE) e Dirpolis
Ambiti di competenza comuni alle 3 Aree Amministrazione Istituti ed UU.OO. attive all’interno delle Aree:
U.O. Ricerca
Attività preliminari attivazione progetti (analisi bandi, supporto stesura di proposte):
- Predisposizione di contratti di ricerca, convenzioni e accordi (quadro e operativi), accordi di riservatezza, protocolli di intesa, ecc.. (aspetti legali e negoziali: open access, etica, gestione proprietà intellettuale);
- Gestione amministrativo-contabile progetti di ricerca Internazionali, Nazionali e Conto Terzi (gestione, rendicontazione e certificazione dei costi);
- Reclutamento personale di ricerca;
- Gestione Supporto alla raccolta di dati statistici o finalizzati alla predisposizione del bilancio preventivo e al monitoraggio dei finanziamenti;
U.O. Servizi amministrativo-contabili e logistici
- Missioni personale afferente all’Istituto;
- Procedure elettorali Organi d’Istituto;
- Funzionamento Organi di governo dell’Istituto e gestione del processo decisionale;
- Procedure acquisti per importo inferiore a 40.000 €, sottoscrizione della determina a contrarre, nonché emissione dei relativi ordinativi;
- Gestione fondo economale contanti/carta di credito;
- Organizzazione eventi, workshop, convegni ecc.;
- Comunicazione interna Istituti;
- Supporto amministrativo alle attività didattiche PhD: predisposizione istruttorie per l’approvazione della programmazione didattica e trasmissione alla U.O. PhD della programmazione didattica approvata dagli organi di Istituto per i successivi adempimenti di competenza; pubblicazione dell’offerta formativa sul sito della Scuola e relativo monitoraggio sul gestionale in uso; calendarizzazione dei corsi in collaborazione con Università convenzionate ove previsto, pubblicazione e aggiornamento del calendario delle lezioni online, tenuta del registro lezioni;
- In materia di Alta Formazione: supporto per l’attivazione di Master Universitari e Corsi di alta formazione e relativo; monitoraggio sul gestionale in uso; calendarizzazione dei corsi in collaborazione con Università convenzionate ove previsto, pubblicazione e aggiornamento del calendario delle lezioni online, tenuta del registro lezioni.